【东方焦点】以信息化手段提升财务服务效能——北京中医药大学东方医院财务处举办“智慧财务报销平台”培训会
为推进财务管理精细化、信息化建设,优化报销流程,提升服务效率,近日,北京中医药大学东方医院财务处组织召开“智慧财务报销平台”专题培训会,就即将上线的“智慧财务报销平台”进行全院培训,帮助职工快速掌握新系统操作,共计70余名职工参加培训。
以服务为导向,推动财务工作提质增效
程晓莉总会计师在致辞中指出,此次智慧财务报销平台的建设,是医院财务信息化发展的重要举措,通过智能填报、智能审核、智能关联等功能,优化报销流程,减少人工操作,提高财务服务效率,让职工“少跑腿、快办事”。她强调,财务工作不仅要规范化、精细化,更要增强服务意识,切实为临床、科研及行政人员提供便捷高效的报销服务。新系统将于6月3日正式上线,财务处与服务商已建立双线支持机制,确保系统平稳过渡。同时,她呼吁全院职工积极适应新系统,发现问题及时反馈,共同完善平台功能。
新系统功能详解,助力高效报销
服务商工程师刘浩围绕新系统的操作流程进行了详细讲解,通过电脑端+手机端双演示,确保参会人员全面掌握操作要点。培训内容涵盖登录方式、报账指引、单据填写及材料提交等关键环节,并重点介绍了五大类报销单据(科研、财政资金、科室经费、党工团经费等)的填报规范。
强化实践应用,确保培训实效
财务处许敏老师进行总结发言,感谢全体人员的积极参与,并对服务商的技术支持表示认可。她强调,新系统的推广不仅是技术升级,更是财务服务模式的优化,希望各科室报销负责人尽快熟悉系统,在实际操作中巩固培训内容,确保新平台顺利落地。财务处新建“智慧财务系统答疑微信工作群”,由专职财务人员和技术支持团队实时在线,随时解答系统使用中的各类问题,确保问题及时解决。同时,财务处也将持续收集用户反馈,不断优化系统功能,为全院提供更优质、高效的财务服务。
“智慧财务报销平台”新系统的上线将通过智能化手段大幅提升报销效率、降低人为差错率,是医院财务工作从“管理型”向“服务型”转型的重要举措。未来,北京中医药大学东方医院将继续以“便捷、高效、智能”为核心目标,以高水平财务管理助力医院高质量发展。
文/吴少华
图/周丹袂
编辑/周丹袂
审核/许敏 程晓莉
审阅/曹俊岭