【杏坛聚焦】教育处携手数字化与智慧医院建设处,学生请假实现“一键通”
近日,北京中医药大学第二临床医学院(东方医院)教育处、数字化与智慧医院建设处密切协作,成功上线“学生线上请假审批”系统。实现了学生请假全流程线上办理,并同步启用了教育处及规培办用章线上审批功能。这是教育处推进智慧管理、提升服务效能的重要举措,也是我院深入开展“师生关爱工程”的具体体现。
过去,学生请假需往返于实习/规培科室和教育处多个办公室及院领导等进行线下签字审批,流程繁琐、耗时漫长,给学生和教育管理人员均带来很大不便。线上请假和用章系统的启用,实现了从“学生跑腿”到“数据跑路”的飞跃,有效地节省了学生时间和教学管理效能。
教育处在数字化与智慧医院建设处的大力支持和专业技术配合下,两部门紧密协作,将在读学生信息成功对接至医院企业微信平台,构建起贯通“学生申请—学生办公室初审—科室、导师审核—培养办公室/规培办公室复核—教育处审批—院领导审批”的全链条线上闭环流程。如今,学生通过手机即可随时提交请假申请,实时查看审批进度;各级审批人线上处理,不受时空限制,显著提高了办事效率和管理规范化水平。与之配套的教育处用章、规培用章线上审批功能也同步开通,实现了让“数据多跑路、学生少跑腿”。

教育处相关负责人表示,此次线上请假审批系统的上线,离不开数字化与智慧医院建设处的通力协作与技术支持,是东方医院跨部门协同、协作服务师生的生动范例。未来,北京中医药大学第二临床医学院(东方医院)教育处将继续加强部门联动,依托智慧医院建设成果,探索更多管理服务新举措,不断提升广大师生授课、学习、生活的体验感和满意度,为培养高素质中医药人才提供更加优质、便捷、高效的管理服务保障。
文/高嘉
审核/ 钟非 马涛
审阅/赵海滨 曹俊岭

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